Protsessi omanik

PPA koordinatsioonibüroo

Roll

Tegevused

PPA strateegia nõukogu

Korrigeerib vajadusel järgmise aasta strateegilisi eesmärke ja/või piirnumbrit; kiidab heaks PPA koondtegevuskava projekti

PPA peadirektor

Otsustab eesmärkide/prioriteetide valiku lähtudes järgmise aasta eelarve piirnumbrist; korrigeerib valdkondade eesmärke ja piirnumbrit ja/või esitab vastava ettepaneku PPA strateegia nõukogule; juhul, kui prefektuurile püstitatud eesmärgid ja planeeritavad ressursid ei ole omavahel tasakaalus ning ei arvesta adekvaatselt kohalikku riskiolukorda, võtab ainuisikuliselt vastu otsuse, kuulates ära prefekti ja valdkonna juhi arvamuse; kinnitab PPA koondtegevuskava ja selle rahalise plaani (eelarve projekti).

PPA strateegilise planeerimise grupp

Koostab lähteülesande eesmärkide-prioriteetide valikuks, lähtudes järgmise aasta eelarve piirnumbrist, koondab valdkondade (sh tugivaldkondade) ettepanekud eesmärkide ja piirnumbri korrigeerimiseks, hindab neid ning esitab PD-le valdkondlike tegevuskavade vastavust strateegiadokumendile. Koostab PPA koondtegevuskava ja eelarve projekti.

põhivaldkonna tegevuskava läbirääkija

Koostab valdkondliku tegevuskava (osakond ja prefektuurid) projekti ja valdkondliku ressursivajaduse, analüüsib valdkonna ressursivajadusi ja piirnumbri vastavust ning teeb vajadusel ettepaneku nende korrigeerimiseks. Teeb prefektuurile ettepaneku tegevuskava (eesmärkide) ja ressursi jagunemise kohta, korrigeerib prefektuuri ettepanekul eesmärke ja/või ressursse, lepib kokku valdkonna regionaalse tegevuskava ja ressursivajaduse.

prefektuuri tegevuskava läbirääkija

Koostab prefektuuri tasandil põhitegevuse valdkondade tegevuskavade koondi, ning analüüsib prefektuuri valdkondlike büroode eesmärkide ja ressursivajaduse vastavust, vajadusel teeb valdkonna tegevuskava läbirääkijale ettepaneku eesmärkide ja/või ressursside korrigeerimiseks; lepib kokku valdkonna regionaalse tegevuskava ja ressursivajaduse

prefektuuri valdkonna tegevuskava läbirääkija

Analüüsib prefektuuri valdkondliku büroo eesmärkide ja ressursivajaduse vastavust

tugivaldkonna tegevuskava läbirääkija

Koondab kokku valdkondade ressursivajaduse, analüüsib seda ja teavitab valdkonna juhti ressursi vajaduse teostatavusest ja hinnast ning vajalikest tegevustest ressursivajaduse teostamisel, koostab tugi esialgse tegevuskava ning hindab eesmärkide ja ressursivajaduse vastavust ning teeb vajadusel ettepaneku nende korrigeerimiseks

eelarve planeerija

Koostab osakondade ja prefektuuride koondtegevuskava ja ressursijaotuse alusel PPA põhitegevuse rahalise plaani