Kvaliteedijuhtimise tasandid
Kvaliteedijuhtimine koosneb kahest tasandist. Esimese, baastasandi, moodustab täieliku kvaliteedijuhtimise (inglise keeles Total Quality Management, TQM) tasand. Sellele on rajatud teine tasand, mis hõlmab kvaliteedijuhtimise mudeleid. Meie vaatleme lähemalt kaheksat mudelit (ISO, BSC, EFQM, INK, ILP; CAF, ServQual ja Kuus Sigmat).
Täiuslik eestvedamine ehk TQM
- planeerimine
- toimivus (KET kui olulised alleesmärgid, et täita missioon- mida tahame saavutada?)
- protsessid
- personal
- kliendid
- kohustumus
- kultuur
- kommunikatsioon
Kvaliteedijuhtimise baastasand
Täiuslik kvaliteedijuhtimine tugineb põhimõttele, et kõik organisatsiooni osad, sisendid- väljundid ja protsessid on omavahel seotud. TQM põhiideed on lihtsad (Oakland 2006: 18-19,30):
- keskenduda pidevale parendamisele,
- loobuda kehva töösoorituse talumisest,
- teha otsuseid faktidele ja tõesele infole (mitte arvamusele või esmamuljele) tuginedes,
- õtta omaks lähenemine, et organisatsiooni kogu tegevus peab olema kvaliteetne ning kõik töötajad peavad olema kaasatud sellesse protsessi,
- kvaliteetset tegevust peab toetama ka organisatsioonikultuur,
- juhtida organisatsiooni nii, et kõik tööd ja protsessid oleksid tehtud õigel ajal õiges kohas ja õigel viisil.
- kvaliteet on nõuetele vastavus, see ei tähenda ainult „hea" või „elegantne";
- alati on odavam teha asju õigesti esimesel korral ehk ennetada on kergem, kui hiljem vigu parandada;
- mõõtmine on hind, mida tuleb maksta mittevastavuse eest (kulutus kvaliteedile);
- toimivuse standard on null defekti ehk tuleb töötada veatult.
- pühenduda kvaliteedile,
- luua parendusmeeskonnad,
- otsige kvaliteediprobleeme,
- hinnake kvaliteedikulusid,
- tõstke töötajate teadlikkust kvaliteedist,
- moodustage null-defekti tagamise komitee ja õppepäev töötajaskonnale,
- tõstke keskastmejuhtide rolli kvaliteedi tagamisel,
- õpetage töötajaid sättima omale individuaalseid kvaliteedialaseid eesmärke ja teatama takistustest,
- jagage tunnustust ja heakskiitu,
- tehke seda pidevalt.
Täiusliku kvaliteedijuhtimise mudel. Allikas: Oakland 2006: 21
Teema mõtlemiseks
- Mis juhtub siis, kui organisatsioonis, kus Te töötate, otsustatakse rakendada kvaliteedijuhtimise süsteemi? Miks?
- Milliseid protsesse see juhtide ja töötajate jaoks kaasa toob?