Dokumentide kontrollimisel on väga oluline teada, kas esitatud dokument kuulub kodanikule, mittekodanikule, meremehele või diplomaadile. Iga dokument võib anda dokumendiesitajale teatud privileegid, õiguseid või kohustused, näiteks peab teatud dokumendi esitaja omama veel lisaks viisat, elamisloakaarti, diplomaatiliste reisidokumentide omanikele laieneb diplomaatiline puutumatus jne. Samuti saavad dokumentide kontrollijad isikul kaasasolevate dokumentidest vajalikku lisainformatsiooni isiku tausta koht.

Valdav enamus dokumentidest on dokumendi nimetus kantud inglise keeles kas dokumendi väliskaanele, kaane siseküljele või isikuandmete lehele. Et dokumenikontrollija saaks selgust millise dokumendiga on tegemist, annavadki järgmised alapeatükid ülevaate dokumentidest nii inglise kui ka eesti keeles ning valiku dokumentide kaanekujundustest.