Joonis 1. Use case joonis distsiplinaarmenetluse kohta

Asjaajamine distsiplinaarmenetluses on distsiplinaarmenetlusega seoses dokumentide koostamine ja edastamine. Distsiplinaarmenetluses on oluline tagada, et ettekanne või muu distsiplinaarmenetluse ajend jõuaks pädeva menetlejani. Selleks menetlejaks on kas vangla direktor või tema poolt volitatud isik (VangS § 64 lg 1). Samuti peavad temani jõudma muud distsiplinaarmenetluse käigus muude vanglaametnike koostatud dokumendid (nt õiend kart-serisse paigutamise kohta) paigutamiseks distsiplinaarmenetluse protokolli või menetlust lõpetava otsustuse juurde. Distsiplinaarmenetluse käigus loodud või saadud dokumendid tuleb asjaajamise korra kohaselt registreerida ja säilitada.